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五莲县党史（史志）办公室工作细则 编辑: 添加时间:2009-3-11 8:47:01 |
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五莲县党史（史志）办公室工作细则 一、组织纪律
1、全体干部职工要自觉维护办公室权威，坚持个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级，做到令行禁止，号令畅通。 2、实行集体领导和个人分工负责相结合的制度（刘彦萍主任分管史志，钊守亮主任分管党史，汤志明主任分管秘书科并协助刘彦萍主任县志编修工作）。坚决贯彻执行民主集中制，重大问题集体讨论研究决定，并分工负责落实。 3、严格保密制度，班子研究的保密事项，在未对外公布公开前，一律不得透露相关信息。违反此规定的人员取消其与会研究资格。 4、班子成员和科室负责人要按照分工独立自主完成分管工作任务，认真负责地解决自己职责范围内的事项。科室负责人要及时向分管领导报告相关工作，班子成员要及时向主要负责同志报告相关工作。 5、在政治上、思想上、言行上同各级党组织保持高度一致，认真贯彻落实办公室各项决定。对拒不执行或有令不行、有禁不止，经教育仍不改正的，视情给予停止工作、建议调离工作岗位等处分。在停止工作期间，取消相应政治、经济待遇。
二、工作纪律
1、每周一上午8：30准时召开主任办公会，集体研究的工作事项、布置的工作任务，要事事有落实，件件有回音，秘书科长负责记录，并在当天上午打印5份每周工作安排，分发各主任和在公开栏中张贴。 2、主要领导安排给班子成员的工作任务、批示的文件材料，班子成员必须在规定时限内向主要领导汇报工作进展完成情况。 3、分管领导安排给科室负责人或其他工作人员的工作任务、批示的文件材料，科室负责人或工作人员必须在规定时限内向分管领导汇报工作进展完成情况。 4、未按时间进度完成业务上级、县委、县政府及其部门安排的各项工作任务的，未按时间进度完成自身工作职责的，给予批评教育，并补办相关事项；因上述情况导致不良影响的，责任人写出书面检查，并补办相关事项；因上述情况导致重要事项延误或恶劣影响的，按有关规定追究分管领导与责任人员的具体责任，视情给予相关的政治、经济处罚。 5、完成各项工作职责但因质量问题、落实不力被上级或其他部门批评或退回的，由分管领导牵头重新落实，向相关部门作出解释说明。 6、对其他因工作落实不力造成不良影响的，视情分别给予责令写出书面检查、通报批评、取消评先树优资格及停止工作等处分。 三、收发文件 1、秘书科建立收发文登记本和请示报告夹。来文登记后，由秘书科送主任批阅，然后按主任批示意见办理，各副主任阅办后签字。市以上的文件和县内文件分开登记。 2、当天来文当天办理，集中在上午8：45、下午5：00各一次，如有紧急文件，要随时处理。 3、文件传阅后由办公室留存备查。 4、由专人负责定时上电子政务网收发文，每天上下班前10分钟接收4次。 5、上班前首先登陆五莲县党史网查看网站运行是否正常，严格按照《五莲党史网管理办法》对网站进行管理。 5、当天报纸来后5分钟之内，送各主任办公室。 四、请示报告 1、每项工作都要事前请示，事后汇报。 2、实行逐级请示报告，工作人员向科长请示报告工作，科长向分管副主任请示报告工作，分管副主任向主任请示报告工作。 3、对重大、紧急事项或超出自己工作权限、职责范围的事项，要逐级请示报告，不得擅自答复和处理，因不请示报告，造成工作失误的，追究当事人的责任。 五、考勤制度 1、严格执行作息时间，早上提前30分钟到岗，做好当天工作准备，下班时间离岗。（驾驶员早上8：00到办公室擦洗车辆，上班前15分钟做好随时出发准备。） 2、工作时间应坚守岗位，因工作需要离开工作岗位时，要向上一级领导报告。 3、有事请假，半天内向秘书科请假，1天内向分管主任请假，1天以上向主任请假，并提前向主任报告，外出时要保持联络畅通，事后要销假。下乡镇或出县要向主任汇报。 4、班子成员因事因病请假半天以上的，向主要领导请假。 5、无故不按规定上下班、值班、请销假、超假、擅自离岗、旷工的，全年累计超过三次者，取消年底评先树优资格。违纪情节严重的，按党纪政纪予以处理。 六、接待工作 1、报告制度。所有接待由秘书科统一安排，秘书科接到接待通知后，要问清来人单位、职务、时间、事因、人数、联系电话等，并及时向主任汇报。 2、报批制度。需安排食宿的，要认真填写“外来人员接待审批单”，由秘书科坚持勤俭节约的原则统一安排，未经批准擅自安排的，产生的费用自理。 3、严格接待标准。接待来客要严格执行县委、县政府统一规定的标准。 4、来人接待要以礼相待，服务周到，热情大方，使用文明用语。 5、接待室来人由秘书科负责引见，并同时负责倒茶水、上烟。并保证随时有水果，卫生每天清扫一次。客人走后及时打扫卫生。 七、安全工作 1、强化保密安全。严格遵守《保密法》，与本人无关的秘密文件、机密事项，要做到不看、不问、不听、不传，严防失泄密事件发生。 2、确保文件安全。加强文件管理，实行专人专管，严格文件登记、查办、传阅、清退、移交、立档、销毁等制度。 3、严防用印安全。严格印章管理，实行专人管理，用印须按规定权限批准，不得滥用。 4、搞好办公场所安全。强化安全防范意识，增强责任心，切实做到防火、防盗，及时关窗、关灯、锁门。对高档物品要指定专人保管。值班人员对办公楼楼道门窗进行检查，及时关窗锁门。 5、抓好经常性的安全教育。不仅要搞好八小时内的安全，还要抓好八小时以外的安全，注意家庭防火、防盗、食物中毒及外出、行车安全等等，真正做到安全工作警钟长鸣，万无一失。 八、值班工作 1、值班人员要严格执行值班纪律，提前10分钟到岗到位，做到不迟到、不早退、不脱岗、不空岗。 2、值班人员要搞好值班记录，妥善处理各种情况，做好安全保卫工作。对责任心不强造成工作失误或误事的，视情节轻重提出批评或追究责任。 3、值班人员要及时搞好双休日、节假日的文件、报刊、信件的分发，有紧急文件要马上向带班领导汇报。 4、不认真履行值班职责的，对值班人员进行批评教育；无故缺岗未造成后果的，值班人员写出书面检查；无故缺岗延误日常事务的，值班领导与值班人员写出书面检查，并补办相关事项；无故缺岗造成重要事项延误或安全事故的，按有关规定追究值班领导与值班人员具体责任，视情给予相关的政治、经济处罚。 九、卫生工作 1、办公室卫生每天早上8：15前清理完毕，并做到随脏随清，保持全天清洁。 2、办公室要做到窗明几净，无灰尘、无杂物、无蛛网，物品摆放整齐有序。 3、每天下午下班后拖地，范围从二楼楼梯开始到三楼走廊西头。 4、每周五下午进行卫生大扫除。 5、要讲究个人卫生，衣着整洁大方，保持良好的仪表。 6、办公室绿化植物的浇水、喷水由秘书科负责。 7、洗手间每天下午下班后打扫一次。 十、车辆、电话、微机、水电管理 （一）车辆管理 1、车辆使用由秘书科长负责按“先急后缓、先重后轻”的原则派车。城区内由秘书科长负责安排，外出要经主任同意，并提前向主任报告。 2、车辆维修要向秘书科长汇报，经秘书科长和分管主任共同确诊，经请示主任同意在维修单上签字后，方可维修。修车换件等要货比三家，选择合适的修理厂维修，维修后驾驶员在维修单上填写维修价格 党史办车辆维修单 第 页
3、驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则，在出车前要对车辆进行全面检查，确保出车安全。坚决杜绝驾驶员擅自出车或酒后驾车，对擅自出车或酒后驾车所造成的一切损失由驾驶员负责，并追究其责任。 4、车辆加油须经秘书科长批准，由秘书科负责加油，注意计划用油、节约用油。 党史办加油单 第 页
5、对车证年审情况驾驶员要及时汇报，因汇报不及时，贻误时机的，除提出通报批评外，还要弥补相应损失。 6、严禁驾驶员带车上下班，上班要提前15分钟做好出车准备。 （二）电话管理 1、打电话时要做到长话短说，打该打的电话。 2、禁止拨打有偿服务电话。 3、禁止用办公室电话聊天，一经查出，费用自理，并通报批评。 （三）微机管理 1、办公室的微机要严格按照操作规程进行操作，严禁非办公室人员使用。 2、严禁用电子政务网的微机上外网。 3、加强文印耗材使用管理，减少开支。 （四）水电管理 坚持节约用水、节约用电。公用水笼头随用随关，办公室照明或取暖设备按时开关。 注意安全用水、用电。电线线路和自来水管道，严禁私自拆装和改动。 对水电相关设施的维修、更换，先由秘书科提出维修、更换计划，逐级报分管领导、主要领导批准后，秘书科组织人员维修、更换。 秘书科要及时购买电，确保办公室日常办公。 十一、财务管理制度 1、严格按财务和会计制度办事，加强对所有收入支出、往来款项、货币资金、固定资产的管理。各项财务活动须在主任的领导下，由财务人员统一管理。 2、收入管理。财政核拨经费，主要用于办公活动，要专户储存，不准擅自挪用。对外援和争取的专项资金，应及时入帐，并按财务管理的要求，如实下帐。 3、支出管理。各项支出应当严格执行规定的开支范围和开支标准，各项资金的使用情况，必须按照财务制度办事。 4、开支联签审批制度。对符合开支的合法凭证，先由经办人签名，并注明开支用途，然后由主任审核签字后，财务人员方可签名报销入帐。 5、资产管理。建立固定资产卡片和帐簿，财务人员对购置、新增固定资产，应当及时登记入帐。加强低值易耗品的使用管理，厉行节约，杜绝浪费。 6、财务人员要定期（一周）将单位财务情况（包括：收支、现金结余、对外欠账）向主要负责人汇报。 十二、政务财务公开制度 1、政务财务公开应坚持求实、方便、节俭、明白的原则。 2、政务财务公开的内容包括： （1）年度目标公开。包括当年度工作目标的制定实施、任务落实和完成情况。 （2）人事公开。包括评先树优、人员调配、人员奖惩等情况。 （3）财务收支公开。指单位收入、支出和结存情况公开。 （4）招待费公开。指招待费、会议费和业务交往费用情况。 （5）办公费公开。指办公用品购置费、通讯工具安装使用费、车辆使用维修费等。 3、秘书科、负责公开内容的张贴，每季度第一个月的10日为政务财务公开日，公开上季度的内容，需要半年或年底公开的，在7月10日或次年1月10日进行公开，能随时公开的要随时公开。 4、除国家规定不能公开的以外，要把办事内容、办事依据、办事程序、办事结果、办事纪律全部公开。根据公开内容，一般选择公开栏、会议、书面等公开形式。需在领导班子内公开的事项，采用班子成员集体研究，作好记录的形式公开。 十三、学习制度
1、全体人员每周组织学习一次，每周五下午为集体学习时间。 2、积极组织干部职工参加上级组织的业务学习。 , 3、集体学习时统一配备学习笔记本，记录集体学习和业余自学的学习心得，每年进行一次学习评比。 4、秘书科建立学习考勤薄，对每次学习进行严格考勤，无特殊情况一律不准请假。 5、在搞好日常和集体学习的同时，提倡每日下午一小时的体育健身活动，锻炼身体，增强体质。 十四、日常行为规范 1、讲究仪表，举止大方。 2、工作期间不得在办公室干私活。 3、工作人员除工作需要外，工作日中午一律不准饮酒。若有特殊情况，需请示领导批准。 4、未经批准，不得在办公室内使用各类非统一配置的电器。 5、客人登门，应起立以示欢迎，主动与人握手，如领导、女宾不主动伸手，不要主动与其握手，客人离开时，应站立并视情况与客人握手道别。 6、介绍，先把身份低、年轻的介绍给身份高、年长的，把男同志先介绍给女同志，并有礼貌的以手示意。 7、乘车时，主动为领导或客人开门，请领导或客人先上车，待领导或客人坐稳后再关门，尔后自己再上车，坐车应按“右为上、左为下、后为上、前为下”的顺序安排，下车时，要主动为领导或客人打开车门。 8、接打电话时，要使用文明用语，与尊者通话结束要等对方放下话筒后，再放话筒，以示尊重。接到重要电话要详细记录，问清对方的单位、姓名、职务、及联系电话，以便进一步联系。 9、爱护公物。树立以单位为家的思想，爱护公共财产和办公用品，不得随意损坏或挪作他用，保持公共物品不受损失。 |